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(1)投标文件的制作
对投标文件的制作，主要有两种方式，一种是对项目进行投标风险分析和提示。这种方式主要适用于对项目风险分析较为充分的，有强烈的主观意图参与感的企业。在编制投标文件之前，需要对建筑行业进行全面了解，同时在自己设计和制作的时候，要注意在施工质量和材料上做到符合相关规定，以减少不必要的风险防范。另外，对于编制标书过程中可能遇到的问题和风险也要进行详细介绍，帮助投标人更好地参与激烈招标竞争。因此，需要制作一份专业且成熟的工程量清单或合同文本或成本报价表，以方便及时地响应招投标机构提出的要求，使自己能够以最优的结果中标项目。
(2)评标委员会专家确认单的编制
评标委员会的专家确认单是对评审结果进行评定的文件，它应符合招标合同文件的各项要求和条件。它应包括投标人资格条件、投标文件制作质量要求、评标委员会组成人员名单及专家确认事项。其内容包括：招标人名称、项目名称；招标人地址（或单位联系人姓名)；招标文件内容以及投标须知（或其他）要求；对招标人的疑问作出回答。在技术和商务评审时，应提供经评标委员会评审的技术指标和专业标准，所附的中标候选人名单必须与开标名单一致。如果发现不符合开标条件或者投标保证金数额较大而无法中标，应由投标人提供投标被否决后再次进行资格审查的证明材料。在评审过程中发现投标文件存在缺陷或与招标项目内容有冲突，且招标人不予接受时，可当场作出撤销评单的决定，将该部分评审结果作为合格或者不合格成交条件写在评审过程中出具的评标委员会会议记录、评分标准、标书以及质疑答复函件中记录。
(3)投标文件的格式
招标文件一般分为三部分，一是格式文件，包括内容简介、项目概况、投标人资质条件、投标人资格条件等；二是技术标书，包括技术指标和性能要求，并提供招标人编制的技术标书范本；三是合同文本，包括合同的主要条款，技术标准清单（图纸）、合同价款和结算方法等。为了便于投标方核对投标文件，招标公司将按投标文件范本进行逐个核对，但不完全核对的不作为最终结算依据，不符合规定的可以作退件处理。投标函按照要求编制且加盖公章，并在封面处注明联系电话，送达招标代理机构后即由其按照招标文件要求发出，并在有效期内按照招标文件要求报送至开标现场，请各有关单位按照上述要求，尽快对其进行审核装订，并按要求填写《潜在投标人须知》。如果招标公司未及时对标书内容进行核对的话，所产生的法律责任由潜在投标人承担。
